Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Lizenzportal der ratiotec GmbH & Co. KG (im Folgenden „Portal“).
1. Verantwortlicher
ratiotec GmbH & Co. KG
Max-Keith-Str. 66, 45136 Essen, Deutschland
Telefon: +49 (0)201 36149-0 · E-Mail: info@ratio-tec.de
Datenschutzbeauftragter: datenschutzbeauftragter@ratio-tec.de
2. Verarbeitete Daten
Im Portal verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Kontodaten der Portal-Benutzer: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), Sprach- und Zeitzoneneinstellung sowie — bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung — verschlüsselt gespeicherte Authentifizierungsgeheimnisse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).
- Sitzungsdaten: IP-Adresse und Browser-/Gerätekennung der aktiven Anmeldesitzungen, sichtbar in den Kontoeinstellungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit des Portals).
- Lizenz- und Endkundendaten, die Partner oder die Anwendung des Endkunden bei der Aktivierung übermitteln: E-Mail-Adresse, Firmenname, Anschrift sowie Gerätekennungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Protokolldaten (Audit): lizenzbezogene Aktionen mit Zeitpunkt und handelndem Konto, zur Nachvollziehbarkeit der Lizenzverwaltung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Cookies
Das Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungscookie für die Anmeldung und ein Cookie für die gewählte Sprache. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
4. Externe Dienste und Hosting
Das Portal bindet keine Dienste Dritter ein; Schriften und alle weiteren Ressourcen werden lokal ausgeliefert. Das Hosting erfolgt bei einem Anbieter innerhalb der Europäischen Union. Technische Server-Protokolle werden zur Fehleranalyse kurzfristig gespeichert.
5. Speicherdauer
Kontodaten speichern wir für die Dauer des Kontos, Lizenz- und Protokolldaten für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus bewahren wir Daten nur auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere 6 Jahre nach § 257 HGB bzw. 10 Jahre nach § 147 AO) dies verlangen.
6. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der Art. 15 bis 21 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Düsseldorf (Art. 77 DSGVO).
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.